Come funziona la domanda
Per candidarti a un posto letto con Unicasa bastano pochi passaggi. Qui li trovi in ordine, dalla compilazione della domanda all'assegnazione del posto, con quello che ti chiediamo di fare in ogni momento.
Compili la domanda una sola volta
Inserisci i tuoi dati una volta sola e scegli le strutture a cui vuoi candidarti. Per ogni struttura che scegli, Unicasa prepara l'Allegato A, il modulo previsto dal Ministero, già compilato con i tuoi dati: non devi riscrivere nulla.
Ogni struttura ha il proprio bando e la propria graduatoria: posti, tariffe e atenei ammessi cambiano da una struttura all'altra, mentre il modo di fare domanda è lo stesso per tutte. Una struttura ha un bando per ogni anno accademico e la domanda si fa ogni anno: quella dell'anno prima non passa al bando nuovo.
Firmi l'Allegato A e lo carichi
Scarica l'Allegato A di ogni struttura, stampalo, firmalo a mano e caricalo di nuovo su Unicasa (va bene anche una foto). Il documento d'identità e gli altri documenti richiesti li carichi una sola volta: valgono per tutte le strutture.
Non ti servono né una PEC né una firma digitale: basta l'indirizzo email con cui accedi, lo stesso a cui ti scriveremo per tutto quello che riguarda la domanda.
Invii la domanda e Unicasa la consegna alla struttura
Quando premi «Invia la domanda», Unicasa manda per tuo conto un'email all'indirizzo PEC della struttura, con te in copia. Il mittente compare come «Nome Cognome tramite Unicasa». Il bando chiede che la domanda arrivi all'indirizzo PEC della struttura: non serve che una PEC ce l'abbia tu.
All'email sono allegati l'Allegato A firmato e i tuoi documenti. Se la struttura risponde, la risposta arriva direttamente alla tua email. Subito dopo l'invio ti mandiamo per email la ricevuta, con il numero di protocollo della domanda.
Questo è il testo dell'email che riceve la struttura:
Oggetto: Domanda di assegnazione posto letto — [struttura] — protocollo [protocollo] — [cognome] [nome]
Alla [struttura],
si trasmette la domanda di assegnazione di un posto letto di [nome] [cognome], per il bando dell’anno accademico [anno accademico], protocollo [protocollo], inviata il [data e ora dell’invio].
Domanda inviata tramite la piattaforma Unicasa per conto dello studente, che è in copia: le risposte vanno all’indirizzo dello studente, [email dello studente].
File allegati, con impronta SHA-256:
[elenco dei file con impronta]
Apri la domanda nel gestionale di Unicasa, leggi i dati e conferma che è valida: lo studente riceve una conferma. Se qualcosa non va nella forma, segnalalo dallo stesso gestionale. La graduatoria si approva solo quando ogni domanda è confermata o ha un problema segnalato.
Per la scadenza conta il momento in cui premi «Invia la domanda», non quello in cui il gestore la legge. Il bando chiude alle 12:00 del suo ultimo giorno.
La struttura conferma che la domanda è valida
Il gestore della struttura apre la domanda, controlla i dati e conferma che è valida: in quel momento ti mandiamo un'email. I requisiti, come l'ISEE e i crediti, si verificano poi dopo la chiusura del bando.
Se invece manca qualcosa o c'è un errore, per esempio manca la firma o l'Allegato A non si legge, il gestore te lo segnala e ti scriviamo cosa correggere. Puoi correggere la domanda e inviarla di nuovo fino alla chiusura del bando: la nuova domanda sostituisce quella precedente e la struttura riceve un'altra email.
Fino alla chiusura puoi anche ritirare la domanda da una struttura: Unicasa avvisa la struttura con un'email alla sua PEC.
Viene pubblicata la graduatoria
Dopo la chiusura del bando il gestore approva la graduatoria e Unicasa la pubblica sul sito. La graduatoria pubblica serve alla trasparenza, ma non vale come assegnazione: se ottieni un posto te lo comunichiamo sempre per email.
La graduatoria pubblica ha tre liste (matricole, anni successivi, dottorandi e specializzandi), ognuna ordinata per punteggio, e riguarda i posti a tariffa DSU. Come si calcola il punteggio lo spieghiamo in Come si calcola la graduatoria.
Per tutelare la tua riservatezza, in graduatoria non compare il tuo nome ma solo il numero di protocollo della domanda, che trovi nella ricevuta e nella tua area personale. Dopo la pubblicazione hai 48 ore per segnalare un errore, con il pulsante «Segnala un errore» nella pagina della domanda, nella tua area personale.
Ricevi l'offerta del posto
Se ti viene assegnato un posto, ricevi un'email dalla struttura all'indirizzo con cui hai inviato la domanda. Hai tempo fino alle 24:00 del 2° giorno dopo l'invio dell'offerta (sabato e domenica contano) per accettare o rinunciare: con i pulsanti «Accetto» e «Rinuncio» che trovi nell'email, dopo aver fatto l'accesso, oppure rispondendo all'email.
Puoi ricevere offerte da più strutture. Quando ne accetti una, le tue domande e offerte nelle altre strutture vengono ritirate, e da quel momento non puoi più inviare nuove domande: prima di confermare ti mostriamo l'elenco di ciò che verrà ritirato.
Dopo che hai accettato, il gestore controlla i tuoi documenti e ti propone la camera (e la sede, se la struttura ne ha più di una).
Preferisci scrivere direttamente alla struttura?
Puoi anche mandare la domanda all'indirizzo PEC della struttura senza passare da Unicasa: deve arrivare prima della chiusura del bando, alle 12:00 del suo ultimo giorno. Il gestore la inserisce in Unicasa con la data in cui è arrivata, entro 3 giorni lavorativi dalla chiusura del bando.
La ritrovi nella tua area personale se accedi a Unicasa con lo stesso indirizzo email da cui l'hai mandata e nel profilo hai lo stesso codice fiscale (o numero di passaporto) scritto nella domanda. Se l'hai mandata da un indirizzo PEC, anche l'offerta del posto ti arriva dalla PEC della struttura.